交易前一到兩年該做的 10 件事:讓公司更值錢的準備清單
如果兩年後有人來談收購,現在可以先做些什麼,讓公司到時候更值錢?
買方願意多付錢,是因為看得到幾件事:帳務看得懂、獲利可以驗證、公司少了你還能運轉、客戶不會跟著你走。這些做到了,估值的倍數就往上走;做不到,買方就會壓低價格,把不確定的風險算進去。下面這 10 件事,大致依效益高低排序,建議提早一到兩年開始。
這份清單的用處不限於出售。傳給子女、交給經理人,同樣需要一家帳務清楚、不依賴老闆的公司,這是四條路共同的功課。這些功課做完,不論最後走哪一條路,都會走得比較穩。
帳務與獲利:效益最高的三件事
1. 讓獲利經得起驗證。 中小企業的帳面獲利,常常低於真實獲利(原因在這裡)。從現在起,讓公司的收入與成本盡量走公司帳,老闆個人的開銷和公司帳分開。買方能驗證的獲利,才會算進價格裡;帳上看不到的盈餘,交易時往往拿不到應有的價錢。
2. 累積兩到三年乾淨的報表。 估值看的是趨勢,只有一年的數字很難說明什麼。今年開始整理,兩年後你手上就有一段穩定或向上的紀錄,比任何口頭解釋都管用。
3. 先處理稅務上的隱患。 補正該補的申報,釐清股權與不動產的稅務結構(賣公司的稅有哪些要留意的地方)。盡職調查時才被翻出來的稅務問題,輕則被砍價,重則讓交易破局。
降低對你的依賴:最花時間的三件事
4. 讓重要客戶認識「公司」,不只認識你。 讓二把手陪同拜訪、接手日常聯繫,把報價與服務流程寫成文件。買方最擔心的,是老闆一走、客戶也跟著走,這一點直接影響倍數的高低。
5. 讓公司在你不在時也能運轉。 如果你休一個月的假,公司會不會出事?會的話,就從那個會出事的地方開始建立制度。
6. 穩住核心幹部。 老師傅、廠長、業務主管,交易時買方一定會問:這些人會留下來嗎?提早用分紅、調薪或書面約定穩住核心團隊,既能提升賣相,也是對他們負責。
結構與文件:可以一次處理好的四件事
7. 分散客戶。 單一客戶占營收超過四成,估值通常會打折。花一年開發第二、第三個主要客戶,即使規模不大,不把雞蛋放在同一個籃子裡,本身就有價值。
8. 把合約落到紙上。 大客戶的口頭默契,盡量轉成書面合約或長期合約;租來的廠房,確認租約年限與續租條件。大客戶的長約、穩定的租約,都是買方判斷生意能不能延續下去時最看重的憑據。
9. 想清楚廠房和土地怎麼處理。 自有的不動產要一起賣,還是留下來收租?這會影響交易架構與稅負,最好提早和會計師沙盤推演,不要等買方出現才想。
10. 把文件收在同一個地方。 權狀、設備清單、勞保名冊、專利商標、進行中的合約,買方會要的東西集中管理。盡職調查每省下一個月,交易就少一個月夜長夢多的風險。
什麼時候開始?
只要想過「也許哪天要處理公司」,現在動手就不算早。這 10 件事沒有一件需要你先決定要賣;以「把公司管好」為由慢慢做,也不容易引人猜測(保密的做法在這裡)。每一件,都會讓你將來的選擇多一些。
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本文為教育性質內容,非正式估值、稅務或法律意見;個案情況以專業人士評估為準。